Apoya a tus colaboradores durante esta crisis global del COVID-19

La pandemia de COVID-19 que comenzó a principios de este año alentó a todos a hacer sus mejores jugadas y estrategias para poder seguir siendo productivos.

Como lo hemos manifestado, no somos ajenos a esta situación y desde Ventrevista queríamos asegurarnos de dar nuestro aporte, apoyándolos tanto como pudiéramos.

Nuestro equipo de trabajo está trabajando de manera remota y segura. Los clientes también ya conocen las ventajas del teletrabajo y el home office, apoyándose en todas las herramientas que nuestra plataforma les ofrece 7/24.

Planes SOLVI

Todos hemos hecho estos días un análisis de los recursos y el manejo de contingencias para abordar los nuevos escenarios que se nos imponen. Afortunadamente, al día de hoy, gracias a las nuevas tecnologías, contamos con muchas herramientas tecnológicas que nos pueden ayudar a abordar la crisis generada por la expansión de COVID-19 y las exigencias de protección y confinanamiento.

Compartimos a continuación con ustedes, algunos recursos que creemos serán útiles durante esta coyuntura:


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Herramientas útiles para nuestro equipo de trabajo

La gran mayoría de los trabajadores necesitará saber de qué manera puede trabajar remotamente sin que se vea afectada su productividad y sobre todo la comunicación. Aquí hay algunos recursos que puede compartir con sus trabajadores y colegas:

TRELLO: Para muchas personas que ya trabajan de manera remota como los freelancers, esta es una herramienta casi obligatoria. Trello, permite crear tarjetas y tableros donde podemos ir organizando el trabajo pendiente y por hacer, de forma que todos los que tengan acceso vayan viendo el progreso de cada tarea o proyecto. Prueba Trello aquí.

CORREO ELECTRÓNICO: Sin duda el mejor aliado. Si ya de manera presencial es una herramienta imprescindible, trabajando de home office adquiere una relevancia mayor.

ZOOM: Plataforma de comunicación que permite conectarte con varias personas a la vez y tener conferencias de hasta 40 minutos en su versión free. Ideal para reuniones diarias con tu equipo de trabajo. Puedes probar Zoom aquí.

VENTREVISTA: Para los equipos de recursos humanos durante esta crisis del COVID-19, el mayor reto es seguir reclutando, seleccionando y contratando sin que se vean afectados los objetivos planteados. Para esto, hemos habilitado nuestra plataforma de forma GRATUITA para apoyar esta labor. Solo debes dar click aquí para contactarnos y hacer la activación inmediata. Disponible toda la suite de herramientas, sin restricciones.


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La comunicación en tiempos de Coronavirus.

Las crisis mundiales como COVID-19 crean altos niveles de incertidumbre y comprensiblemente, nos ponen nerviosos a todos. Una forma de manejar esa ansiedad es reconocerla y abordarla con una mayor comunicación: cómo se planea enfrentar la crisis, qué están haciendo los líderes en ese momento, cuándo saldrá más comunicación al respecto.

Comunicaciones frecuentes y claras son especialmente útiles cuando la mayoría de nosotros estamos trabajando en turnos reducidos o desde casa, y no nos vemos tanto como estamos acostumbrados.

De acuerdo a Paul A. Argenti de Harvard Business Review, estos son algunos tips de comunicación recomendados para los equipos de recursos humanos durante esta contingencia actual de COVID-19:

  • Reúnase regularmente para monitorear la situación de cerca mientras continúa evolucionando.
  • Sea la principal fuente de información sobre la crisis.
  • Dar actualizaciones periódicas a los grupos de trabajo clave.
  • Sea lo más transparente posible. Explique lo que sabe, lo que no sabe y sus fuentes de información.

También nos recomienda que… “Los empleados son su electorado más importante y funcionan como embajadores de la comunidad. Si no están informados y no entienden lo que está sucediendo, las comunicaciones fuera de la organización serán más difíciles. La empresa necesita desmitificar la situación de los empleados, tranquilizar a todos y brindar esperanza para el futuro”

Con muchos países asiáticos y europeos moviéndose hacia el distanciamiento social, el aislamiento y el cierre forzado de negocios, el trabajo remoto es una parte esencial de la “nueva normalidad” temporal.


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Reclutamiento durante la crisis del coronavirus

El trabajo remoto hoy más que nunca es importante en los equipos de talento. Considere actualizar las políticas del equipo sobre entrevistas remotas y equipar a los reclutadores para que se acerquen y recreen tantos aspectos del reclutamiento cara a cara como sea posible con sus candidatos:

  • Entrevistas en video que evitan el contacto físico y son muy efectivas, permitiendo evaluar aspectos como la dicción, el lenguaje corporal y la gestualidad de un candidato.
  • Comunicación directa con candidatos por medio de emails y SMS. En todo momento.
  • Proceso colaborativo donde están involucrados todos los responsables de la contratación.

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Hoy más que nunca, los equipos de talento tienen un mayor nivel de responsabilidad en estos días, ya que trabajan para apoyar a los empleados y candidatos. Con suerte, esta lista habrá hecho que algunas de esas responsabilidades sean más fáciles de abordar.

Esperamos que todos se mantengan seguros y busquen ayuda de otros cuando sea necesario. Si hay otros recursos que le resultaron útiles y que no figuran en esta lista, ¡compártelos con nosotros!

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