En 3 pasos: cómo implementar efectivamente las tecnologías de RRHH en el lugar de trabajo

Este es el mayor desafío que presentan las empresas. Según un estudio de Brandon Hall Group, el 29% de las soluciones de gestión de la fuerza de trabajo han estado en vigor durante cinco años o más y el 45% quería aliviar la carga de las tareas manuales de Recursos Humanos.

Entonces, ¿cómo implementa efectivamente las tecnologías de recursos humanos en el lugar de trabajo? El éxito de una nueva implementación de la tecnología de RRHH depende de que varios aspectos clave estén claramente definidos de antemano. Si la tecnología de recursos humanos toca a varias personas internamente, es importante que todos los interesados estén a bordo desde el principio. Sus objetivos deben ser hacer que la implementación de la tecnología de recursos humanos sea lo menos dolorosa posible y que los beneficios de la nueva tecnología de recursos humanos sean fáciles de comprender para los empleados.
Aquí hay tres formas de garantizar una implementación sin problemas:

Obtenga la confianza de empleados

En primer lugar, debe encontrar una aplicación de recursos humanos o tecnología que les guste a sus trabajadores. ¿Cómo haces eso? Pregúntales qué aplicaciones o tecnologías ya están usando por su cuenta. Esto incluye aplicaciones fuera del trabajo. Cuanto más pueda comprender cómo interactúan sus empleados con la tecnología, mejor será la curva de aprendizaje cuando busque una solución con la que sus empleados ya estén familiarizados. De hecho, es posible que se sorprenda al descubrir que la mitad de sus trabajadores ya se han unido para usar aplicaciones similares por sí mismos.
Si ya tiene una aplicación de Recursos Humanos en mente que le gustaría implementar, primero puede preguntarles a los empleados por sus opiniones y ver qué piensan al respecto. Si eso va bien, el siguiente paso sería pilotar la aplicación con un pequeño grupo de empleados. Si les encanta usar la nueva aplicación, presente la idea al resto del equipo y solicita comentarios. Si todo va bien desde allí, planifique una implementación en toda la empresa.

Comunique el propósito y los beneficios de la tecnología

Al presentar la nueva aplicación o tecnología de Recursos Humanos a las partes interesadas, es importante comunicar por qué la empresa está implementando la nueva tecnología. Igualmente importante analizar los beneficios que la fuerza de trabajo verá al usar la nueva aplicación o tecnología.
Hay muchas maneras de hacer esto. Los gerentes individuales pueden analizar la nueva aplicación o tecnología con sus equipos. Se puede enviar un correo electrónico especial con información específica sobre el lanzamiento. También, puede mostrar carteles en las salas de descanso que den a conocer los beneficios de la nueva aplicación. Se puede realizar un evento especial, como una fiesta o reunión informal para atraer a los trabajadores a que asistan a una sesión informativa sobre el nuevo lanzamiento.

Crear un sistema fácil para la incorporación

Es importante proporcionar una experiencia de integración sin problemas. La incorporación es a menudo laboriosa al implementar tecnología de recursos humanos. ¡Pero no tiene que ser así! Si eliges aplicaciones y tecnologías que son fáciles de encontrar, fáciles de descargar y tienen un tutorial incorporado, será mucho más fácil que tu equipo participe. Una sección de preguntas frecuentes dedicada o una base de conocimientos con videos y tutoriales también es útil como una guía de referencia rápida que se puede ver en cualquier momento.
Selecciona tecnologías que tengan actualizaciones dinámicas. Con esta característica, cuando llega el momento de actualizar, el proceso se realizará automáticamente.

Desarrollar cualquier nuevo programa de recursos humanos es una empresa costosa. Aún más costoso es tener que volver a implementar una tecnología. Si su organización se centra en los tres consejos anteriores, la viabilidad a largo plazo de la tecnología se adoptará antes y disminuirá los costos futuros de capacitación e implementación. Una vez que su empresa presente un plan para la implementación de la tecnología, podrá replicar el plan para futuras implementaciones y hacer ajustes según sea necesario.

Cuéntanos que piensas

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *